員工檔案數字化掃描

　　員工檔案數字化掃描加工后的后續階段包括數據整理、存儲管理以及信息檢索等環節，這些都是確保數字化檔案能夠高效利用和長期保存的重要步驟。

　　一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數據對接檢查、數據存儲、數據移交等工作，每項工作依次銜接完成。

　　1.圖像檢查：檢查人員首先要掌握紙質檔案數字化加工的標準要求，然后才能參與檢查。其次檢查人員要認真負責，在可能的情況下實現100%的檢查，一旦發現問題，必須進行修改。

　　2.數據對接檢查：目前，利用數字檔案的方式基本都是通過目錄來檢索數據，因此目錄與圖像及數字化副本能否一一對應，也是檢查的重要內容，檢查率應為100%，如果發現問題，必須重新修改完善。

　　3.數據存儲：存儲的內容包括檔案圖像、目錄數據、相關說明文件等，其存儲結構包括圖像文件的命名方式等應按照數字檔案管理系統的設計模板來建立，而相關文件說明要盡可能地齊全，包括但不限于工作流程過程中的規劃方案、人員登記表、數字化加工檔案登記表、數量統計表、質量檢查表、編碼說明文件、數據描述等，建立起完整的項目檔案元數據。

　　4.數據移交：將前期工作成果向檔案管理部門移交，移交的內容由檔案管理部門規定，移交過程包括移交前的驗收和辦理交接手續，此驗收由檔案管理部門來驗收，驗收合格則進行辦理交接手續，交接手續在雙方蓋章確認后，標明此次工作即圓滿完成。

　　總之，員工檔案數字化掃描加工后面階段的工作是數字化檔案管理的關鍵環節，它為企業提供了便捷的信息檢索途徑，同時也確保了檔案數據的安全存儲和長期可訪問性。通過這些后續階段的工作，數字化檔案將成為企業信息化管理的重要支撐，為企業決策和運營提供更可靠的數據支持。